Datenschutzerklärung
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13, 14 DSGVO.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Graumatic
[Inhaber / Geschäftsführung]
[Straße & Hausnummer]
[PLZ Ort]
E-Mail: info@graumatic.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten der Nutzer werden grundsätzlich nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie der Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder soweit ein gesetzlicher Erlaubnistatbestand vorliegt.
3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Beim Aufrufen dieser Website werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server des Hosting-Anbieters gesendet und temporär in sogenannten Logfiles gespeichert. Erfasst werden können insbesondere:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit der Website.
4. Hosting
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister (Hoster) gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Sofern erforderlich, besteht mit dem Hoster ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
5. Kontaktaufnahme
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail werden die Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Erfüllung eines Vertrags) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
6. Verarbeitung von Dokumenten im Rahmen der Leistung
Im Rahmen der Dienstleistung werden die von Auftraggebern bereitgestellten Dokumente (z. B. Scans und PDFs) verarbeitet, um daraus strukturierte Daten zu extrahieren. Diese Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Auftrag und nach Weisung des jeweiligen Auftraggebers auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Der Auftraggeber bleibt für die in den Dokumenten enthaltenen personenbezogenen Daten der Verantwortliche.
7. Empfänger und Drittlandübermittlung
Eine Übermittlung von Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Erbringung der Leistung erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Eingesetzte Auftragsverarbeiter werden sorgfältig ausgewählt und vertraglich verpflichtet. Sofern Daten in Drittländer übermittelt werden, wird ein angemessenes Schutzniveau durch geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO sichergestellt.
8. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange verarbeitet und gespeichert, wie dies zur Erreichung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen. Nach Wegfall des Zwecks werden die Daten gelöscht oder gesperrt.
9. Rechte der betroffenen Person
Nach der DSGVO bestehen folgende Rechte:
- Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung der Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen Rechtsbehelfs besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, sofern die Ansicht besteht, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).
11. Datensicherheit
Es werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder unberechtigten Zugriff zu schützen. Die Übertragung dieser Website erfolgt verschlüsselt per TLS.
12. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung der Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann eine Anpassung notwendig werden.